Stemrechten toekennen - hoe werkt het?
Heel belangrijk! ! ! Ga deze keer niet naar Baar! De Hapimag GV gaat ook dit jaar weer zonder bezoekers! De exacte procedure ontvang je begin april per post met de uitnodiging voor de AVA en de agenda.
Hapimag AVA op vrijdag 30 april 2020, Steinhausen
Speciale evenementen vereisen speciale maatregelen!
De Hapimag algemene vergadering in april 2021 in Steinhausen, Zwitserland, kan alleen nagenoeg deze keer plaatsvinden.
Nogmaals, het zal geen normale algemene vergadering zijn. Persoonlijke deelname is niet mogelijk!
Laat uw stem niet verlopen maar geef de HFA-volmachtstemmen!
Zelfs als je (nog steeds) geen lid zijn bij de HFA, u kunt ons nog steeds uw stemrecht geven zodat we u kunnen vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering en u kunnen ondersteunen bij ons werk!
Daar zijn we natuurlijk ook blij mee eventuele financiële steun ons vrijwilligerswerk!
De volmacht moet elk jaar opnieuw worden toegewezen!
Alleen degenen die stemmen, kunnen ook beslissen!
Onze wens; elk jaar:
Voor de jaarlijkse algemene vergaderingen van Hapimag AG streven wij, als aandeelhoudersvereniging, naar volmacht alle Hapimag aandeelhouders.
Als belangenvereniging van aandeelhouders van Hapimag laten we ons leiden door een welwillende, kritische evaluatie van de lange versie van het jaarlijkse bedrijfsverslag.
Relevante voorgeschoolde aandeelhouders en HFA-leden helpen ons hierbij, uiteraard op vrijwillige basis. We zijn daarom zeer deskundig om te vragen om verdere verduidelijkingen of noodzakelijke veranderingen en verbeteringen.
De HFA - Hapimag vakantieclub voor aandeelhouders (HFA Wenen) aanbiedingen alle aandeelhouders om hun stemrecht uit te oefenen. Wij behartigen uw belangen kritisch en passend!
Hapimag AG stuurt u begin april het stemrechtformulier met de uitnodiging voor de AVA. Alleen het origineel mag worden gebruikt!
Stuur het formulier onmiddellijk met de bijgevoegde envelop naar het Hapimag-stembureau! Het is zeker dat we ook op die manier kunnen stemmen! Het stembureau heeft ons ook verzekerd dat we een lijst zullen ontvangen van alle volmachten die aan de HFA zijn gegeven.
Op de foto se
Zorg voor een voorlopig monster en wat u op uw formulier moet invullen:
Opgelet!
Als u de volmacht later opstuurt, zorg er dan voor dat u voldoende gefrankeerd post en rechtstreeks naar het stembureau in Zwitserland stuurt, en hoop dat het daar op 23 april aankomt. (Levertijd van post naar Zwitserland 3 tot 7 dagen)
Alleen het origineel mag worden gebruikt!
Als u het origineel kwijt bent, moet Hapimag u een e-mail sturen: info@hapimag.com, of telefonisch Tel: 0031 6 53622053 vraag een nieuwe autorisatie aan!
Het is absoluut noodzakelijk onderaan met plaats en datum ondertekenen. U hoeft verder niets in te vullen of iets anders aan te vinken!
De HFA - Hapimag vakantieclub voor aandeelhouders (HFA Wenen) is zelf aandeelhouder van Hapimag (vennoot nr. 0235000). Dit is de enige reden waarom hij andere aandeelhouders kan vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering (AVA).
Stuur deze keer (vanwege de corona-crisis) een volmacht rechtstreeks naar het Hapimag-stembureau! Gebruik hiervoor de bijgesloten retourenvelop gericht aan het Hapimag stembureau!
Bezorgtijden per post
Gelieve bij verzending van de retourenvelop tot 8 dagen postzending naar Zwitserland te verzenden rekening houden!
Voldoende gefrankeerde envelop van Oostenrijk of Zwitserland naar het HFA-stembureau - ongeveer 2-4 werkdagen;
Uiteraard sturen wij de volmachten, die desalniettemin op tijd bij de HFA aankomen, per koeriersdienst naar Baar.
De volmacht van elke aandeelhouder is vereist voor vertegenwoordiging op de Hapimag Algemene Vergadering (AVA)!
Als u uw stem aan de onafhankelijke gevolmachtigde geeft of eVoting gebruikt, zorg er dan voor dat u instructies geeft!
Als u uw stemrechten overdraagt aan de HFA zoals hierboven beschreven, hoeft u verder niets te doen!
Aangezien Hapimag opnieuw zeer sterk is voor eVoting-advertenties en u misschien niet op de HFA wilt stemmen, maar zelf wilt stemmen, geef instructies op de achterkant door aan te vinken! Let op de volgende pagina: Stemsuggesties voor eVoting hier
eVoting heeft alleen zin als u het vakje op elk punt van de AVA aanvinkt
"Ja", "Nee" of "Onthouding". Anders stemt de “proxy” altijd met de VR in.