Stemrechten toekennen - hoe werkt het?
Heel belangrijk! ! ! Ga deze keer niet naar Baar! Hapimag zal informatie sturen over hoe de AVA in het kader van de Corona-crisis zonder bezoekers zal plaatsvinden.
Hapimag Algemene Vergadering op vrijdag 30 april 2021, 10 uur in het kantoor van Steinhausen
Speciale evenementen vereisen speciale maatregelen!
De algemene vergadering van Hapimag in april 2021 in Baar, Zwitserland, kan dit jaar alleen plaatsvinden met de grootst mogelijke voorzorgsmaatregelen.
Het coronavirus dwingt mensen tot heroverweging. Het zal geen gewone algemene vergadering zijn! Persoonlijke deelname is niet mogelijk!
Laat uw stem niet verlopen maar geef de HFA-volmachtstemmen!
Elke aandeelhouder die een stemrechtformulier ontvangt, heeft ook stemrecht!
Zelfs als je (nog steeds) geen lid zijn in de HFA, kunt u ons nog steeds uw stemrecht geven zodat we u kunnen vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering en zo ons werk kunnen steunen!
De volmacht moet elk jaar opnieuw worden toegewezen!
Alleen degenen die stemmen, kunnen ook beslissen!
Onze wens, elk jaar:
Voor de jaarlijkse algemene vergaderingen van Hapimag AG streven wij, als aandeelhoudersvereniging, naar volmacht alle Hapimag aandeelhouders.
Hapimag AG stuurt u het stemrechtformulier minimaal 3 weken voor de AVA met de uitnodiging voor de AVA. Alleen het origineel mag worden gebruikt!
Stuur het formulier onmiddellijk met de bijgevoegde envelop naar het Hapimag stembureau! Als u het meteen verstuurt, hoeft u het niet te frankeren! Het is zeker dat we ook op die manier kunnen stemmen! Ook als u het op tijd en franco naar een van onze HFA-medewerkers stuurt, zorgen wij ervoor dat het veilig wordt vervoerd.
Op de foto sehen u als een monster een kopie van het formulier en wat u in uw formulier moet invullen:
Opgelet!
Als u de volmacht later opstuurt, zorg er dan voor dat u voldoende frankeert en deze rechtstreeks naar het stembureau in Zwitserland stuurt, en hoop dat het daar op 28 april aankomt. (Levertijd van post naar Zwitserland 3 tot 7 dagen) Alleen het origineel mag worden gebruikt!
Als u het origineel kwijt bent, moet Hapimag u een e-mail sturen: info@hapimag.com, of telefonisch Tel: 0031 6 53622053 vraag een nieuwe autorisatie aan!
De HFA - Hapimag vakantieclub voor aandeelhouders (HFA Wenen) is zelf aandeelhouder van Hapimag (vennoot nr. 0235000). Dit is de enige reden waarom hij andere aandeelhouders kan vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering (AVA).
Stuur de volmacht deze keer (ook vanwege de Corona-crisis) direct naar het Hapimag stembureau! Gebruik hiervoor de bijgesloten retourenvelop gericht aan het Hapimag stembureau!
Bezorgtijden per post
Gelieve bij verzending van de retourenvelop tot 8 dagen postzending naar Zwitserland te verzenden rekening houden!
Voldoende gefrankeerde envelop van Oostenrijk of Zwitserland naar het HFA-stembureau - ongeveer 2-4 werkdagen;
Uiteraard sturen wij ook alle autorisaties die door een van de HFA-medewerkers binnenkomen tijdig per koeriersdienst naar Baar.
De volmacht van elke aandeelhouder is vereist voor vertegenwoordiging op de Hapimag Algemene Vergadering (AVA)!
Als belangenvereniging van aandeelhouders van Hapimag laten we ons leiden door een welwillende, kritische evaluatie van de lange versie van het jaarlijkse bedrijfsverslag.
We worden geholpen door goed opgeleide aandeelhouders en HFA-leden, uiteraard op vrijwillige basis. We kunnen daarom met kennis van zaken verdere verduidelijkingen of noodzakelijke wijzigingen en verbeteringen eisen van het Hapimag management.
De HFA - Hapimag vakantieclub voor aandeelhouders (HFA Wenen) aanbiedingen alle aandeelhouders om hun stemrecht uit te oefenen. Wij behartigen uw belangen kritisch en passend!
Als u uw stem aan de onafhankelijke gevolmachtigde geeft of eVoting gebruikt, zorg er dan voor dat u instructies geeft!
Als u uw stemrechten overdraagt aan de HFA zoals hierboven beschreven, hoeft u verder niets te doen!
Als u gebruik wilt maken van de eVoting aangeboden door Hapimag Als u de HFA niet uw stem wilt geven, maar zelf wilt stemmen, geef instructies op de achterkant door aan te vinken! Als u gebruik wilt maken van het elektronisch stemmen dat door Hapimag wordt aangeboden, verwijzen wij u naar de volgende pagina: Stemsuggesties voor eVoting hier
eVoting heeft alleen zin als u het vakje op elk punt van de AVA aanvinkt
"Ja", "Nee" of "Onthouding". Anders stemt de “proxy” altijd met de VR in.